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यदि आपको याद नहीं है कि आपने बिक्री के लिए मरने वाले फ्रॉक को कहाँ देखा है, तो अपने दिन का अधिकांश समय अपने ई-मेल इन-बॉक्स के माध्यम से व्यतीत करें या जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे करने के लिए समय नहीं मिल रहा है, सहायता है रास्ते में।

वास्तव में काम करने वाले शॉर्टकट की तलाश में, हमने गीना ट्रैपानी, के लेखक की जानकारी का दोहन किया अपने जीवन को अपग्रेड करें: होशियार, तेज, बेहतर काम करने के लिए लाइफहाकर गाइड आपके लिए तीन सामान्य समय चुराने वालों को चतुराई से कैसे चतुराई जाए, इस पर युक्तियाँ लाने के लिए। लेकिन पहले, जाओ एक केप ले लो-आपकी गर्लफ्रेंड जल्द ही आपको सुपरवुमन कह सकती है।

टाइम स्टेलर: मेमोरी गेम खेलना

आपका दिमाग पासवर्ड, ई-मेल पते और कई अन्य जानकारियों से भरा होने की संभावना है, जिन्हें आपको हर दिन काम करने की आवश्यकता होती है। अतिरिक्त जानकारी के ढेर में रटने की कोशिश करें और आप इसे बाद में याद करने की कोशिश में केवल समय बर्बाद करेंगे-या याद रखें कि आपने इसे कहाँ लिखा था (कैलेंडर, नोटबुक ... नैपकिन?)

जोड़: अपने कैमरा फोन को काम पर लगाएं। इसे एक हैंडहेल्ड स्कैनर के रूप में उपयोग करें जो आप जो भी विवरण भूलना नहीं चाहते हैं उसे तुरंत कैप्चर करने के लिए तैयार है (और यह आपको पैसे बचा सकता है!)। फिर, अपने पसंदीदा बुटीक के स्टोर के घंटे, रात के खाने में आपके द्वारा आजमाई गई और पसंद की गई शराब, स्टोर की खिड़की या शानदार व्हाइट-बोर्ड में देखे गए आकर्षक डिजिटल टीवी के लिए बिक्री मूल्य खोजने के लिए किसी भी समय अपना फोन खोलें। कर्मचारियों की बैठक से विचार।

समय चुराने वाला: टू-डू सूचियाँ जो कभी कम नहीं होतीं

उन सभी कार्यों की एक इच्छा सूची को संक्षेप में लिखें जो आप करना चाहते हैं पसंद पूरा करने के लिए अपने दिमाग को मुक्त कर सकते हैं-और उन्हें अपने रडार से गिरने से बचा सकते हैं। लेकिन याद रखें, उद्देश्य चीजों को पार करना है बंद आपकी सूची-और इसके बारे में अच्छा महसूस करें। उस कदम को याद करें और वह सब कुछ जो आपके कीमती समय को खराब कर देता है।

जोड़: सूची आइटमों की संख्या को 10 तक सीमित करें-या जितने आप सुरक्षित रूप से एक दिन में पॉलिश करने के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं (कठिनाई के आधार पर)। इसका मतलब है कि पूर्ण विकसित परियोजनाएं जो भारी दिखती हैं (सोचें: साफ हॉल कोठरी) कटौती नहीं करती है, ट्रैपानी कहते हैं। इस तरह के बोझिल कार्यों को छोटे, पाँच मिनट के चरणों में तोड़ें (उदाहरण के लिए: जूते छाँटें, टूटे हुए हैंगर टॉस करें, ऐसे कपड़े पैक करें जो फिट न हों)। फिर प्रत्येक चरण को अपनी सूची में अलग से जोड़ें और एक बार में एक को हल करें।

इसके अलावा, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को आवश्यक उपकरण दें-ताकि आप विवरणों को ट्रैक करने में समय बर्बाद न करें। उन खराब-फिटिंग कपड़ों का दान करना? शेड्यूल-ए-पिक-अप फ़ोन नंबर लिखें। अपने लंच ब्रेक पर स्वेटर लौटाना? उपहार पर्ची को अपनी भरोसेमंद सूची में स्टेपल करें। चचेरे भाई की शादी का तोहफा छीन रहे हैं? रजिस्ट्री वेबसाइट में स्क्रिबल। ट्रैपानी कहते हैं, "आपकी सूची इतनी पूर्ण होनी चाहिए कि एक सहायक एक प्रश्न पूछे बिना हर आइटम को पूरा कर सके।"

समय चुराने वाला: ई-मेल जंगली हो गया

अदम्य छोड़ दिया, एक अनियंत्रित इन-बॉक्स आपकी उत्पादकता में एक बड़ा सेंध लगा सकता है-और आपके खाली समय में खा सकता है। आप केवल उन विवरणों की तलाश में समय बर्बाद करेंगे जो एक अतिप्रवाहित ई-मेल खाते में दबे हुए हैं।

जोड़: दो सरल चरणों में अपने इन-बॉक्स का कार्यभार संभालें: 1) एक आसान आयोजन प्रणाली बनाएं; और 2) संदेशों को तुरंत और संक्षेप में संसाधित करें। संदेशों को सॉर्ट करने, ट्रैक करने और समीक्षा करने में आपकी सहायता के लिए ट्रैपानी के तीन फ़ोल्डर्स-आर्काइव, फॉलो अप, होल्ड-सेट अप करके प्रारंभ करें।

अपने में पुरालेख फ़ोल्डर, उन संदेशों को रखें जिन्हें आप बाद में संदर्भित करना चाहते हैं-जिनमें पूर्ण थ्रेड और प्रोजेक्ट शामिल हैं, या उत्तर दिए गए प्रश्न हैं।

अपना रिजर्व करें फोलो अप फोल्डर उन कार्यों के लिए जिनके लिए आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता है (प्रेषक को तुरंत बताएं कि आप उस पर काम कर रहे हैं, और आइटम को अपनी टू-डू सूची में जोड़ना सुनिश्चित करें)।

डिलीवरी पुष्टिकरण नंबर और संदेश डालें जिनकी आप प्रतीक्षा कर रहे हैं अन्य अपने में अनुवर्ती करने के लिए फ़ोल्डर पकड़ो. इस फ़ोल्डर की अक्सर समीक्षा करें और जैसे ही प्रोजेक्ट समाप्त होते हैं, उन्हें हटा दें या उन्हें संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएं। फिर, आगमन पर प्रत्येक ई-मेल (हटाएं या फ़ाइल) के साथ क्या करना है, यह तय करने की आदत डालें, ट्रैपानी कहते हैं। आपका अंतिम लक्ष्य: हर दिन एक खाली इन-बॉक्स के साथ समाप्त करें। यदि आप पूरी क्षमता में हैं, हालांकि, बेबी स्टेप्स लें। रोम एक दिन में नहीं बना था-और आपके इन-बॉक्स में इतनी तेजी से बाढ़ नहीं आई थी!

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