क्या एक साफ-सुथरी डेस्क वास्तव में काम पर आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है?

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• क्या आप एक न्यूनतमवादी या एक गन्दा कार्यकर्ता हैं?
• अपने कार्य स्थान को कैसे व्यवस्थित करें
• के लिए समीक्षा करें

जनवरी सभी नई शुरुआत के बारे में है और उन चीजों को पूरा करने के लिए समय निकाल रहा है जो आपको पिछले साल करने का मौका नहीं मिला था-जैसे कि अंत में कार्यालय में अपने गन्दा, अव्यवस्थित डेस्क से निपटना। आज राष्ट्रीय अपने डेस्क से सफाई दिवस के सम्मान में (हाँ, यह वास्तविक है), हमने यह पता लगाने का निर्णय लिया: यह कितना महत्वपूर्ण है सचमुच आपकी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता के लिए एक साफ और व्यवस्थित डेस्क स्थिति है? क्या एक अव्यवस्थित डेस्क वास्तव में एक अव्यवस्थित दिमाग के बराबर है? (BTW, ये नौ "टाइम-वेस्टर्स" वास्तव में उत्पादक हैं।)

क्या आप एक न्यूनतमवादी या एक गन्दा कार्यकर्ता हैं?

विषय पर शोध कुछ हद तक परस्पर विरोधी है। जबकि अध्ययनों से पता चला है कि एक गन्दा डेस्क रचनात्मकता को प्रोत्साहित कर सकता है और उत्पादकता भी बढ़ा सकता है, शोध यह भी स्वीकार करता है कि अधिक सटीक, विस्तार-उन्मुख कार्य के लिए, एक संगठित कार्य स्थान अधिक फायदेमंद है। एनवाईसी में क्लटर काउगर्ल के पेशेवर आयोजक और संस्थापक जेनी एरोन कहते हैं, गन्दा या साफ-सुथरा होने की आपकी प्राथमिकता व्यक्तित्व पर भी आ सकती है। "एक डेस्क एक अत्यधिक व्यक्तिगत वातावरण है," एरोन कहते हैं। "कुछ लोग अपने डेस्क पर हर समय कई सामग्री रखना पसंद करते हैं; यह उन्हें जीवित और अपने काम से जुड़ा हुआ महसूस कराता है।"

अक्सर लेखक, कलाकार और शिक्षाविद इस तरह के वातावरण का आनंद लेते हैं क्योंकि उनके नोट्स और पेपर वास्तव में नए विचारों को जन्म दे सकते हैं। हालाँकि, समस्या तब होती है जब कोई व्यक्ति अपने डेस्क क्षेत्र के कारण अनुत्पादक महसूस करने लगता है। "अधूरे प्रोजेक्ट और मिस्ड डेडलाइन, उत्पादक कार्यालय वातावरण नहीं होने के दो संकेतक हैं," वह कहती हैं। तो मूल रूप से, अपने आप से पूछें कि क्या आपका काम खराब हो रहा है या आप उचित समय-सारणी के बावजूद अभिभूत महसूस करते हैं। यह हो सकता है कि नोटपैड, बक्से, या अन्य सामान का ढेर आपके डेस्क पर और उसके आसपास जमा हो। (एक लेखक ने पूरे एक सप्ताह के लिए मल्टीटास्किंग बंद कर दी, यह देखने के लिए कि क्या इससे उसकी उत्पादकता में सुधार हुआ है। पता करें।)

विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण बात? आपकी डेस्क का वाइब आपके कार्यालय में बाकी सभी को दे रहा है। एरोन कहते हैं, "अपने आप को एक संगठित, आत्मविश्वासी और एक साथ व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना स्पष्ट रूप से एक कार्यालय गतिशील में काफी महत्वपूर्ण है।" "एक अस्त-व्यस्त कार्यालय में बैठकें करना शारीरिक रूप से भी चुनौतीपूर्ण होता है। लोग आराम महसूस नहीं कर सकते हैं या अपने प्रदर्शन के चरम पर महसूस नहीं कर सकते हैं, जब उनकी आँखें हर जगह आपकी गंदगी को देख रही हैं, यहाँ तक कि एक कप कॉफी भी सेट करने के लिए नहीं।" आप चाहते हैं कि आपके सहकर्मी, और विशेष रूप से आपके बॉस, यह जानें कि आपके पास यह एक साथ है-भले ही आपकी डेस्क एक गर्म गंदगी हो।

अपने कार्य स्थान को कैसे व्यवस्थित करें

दूसरी ओर, यह कभी-कभी कम महत्वपूर्ण होता है कि आपका डेस्क व्यवस्थित है, इससे आपका वास्तविक काम व्यवस्थित है। पावर एडजस्टेबल डेस्क बनाने वाली कंपनी नेक्स्टडेस्क के निदेशक डैन ली कहते हैं, "एक संगठित कार्य स्थान होना महत्वपूर्ण है, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके कार्य स्थान के संगठन को आपके काम के संगठन के अनुरूप बनाना है।" वह सुझाव देता है कि जिस तरह से आप सफलतापूर्वक काम करते हैं और उपकरण जो आपको किसी भी डेस्क पुनर्गठन परियोजना से निपटने से पहले सबसे अधिक उत्पादक महसूस कराते हैं। उदाहरण के लिए, "यदि आप कभी भी पेपर नोटबुक या प्रिंटआउट का उपयोग नहीं करते हैं, तो वे मूल्यवान डेस्क अचल संपत्ति क्यों ले रहे हैं?" वह कहते हैं। इसके बजाय, यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करें कि आपके पास वास्तव में प्रगति करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं, क्योंकि यह आपकी डेस्क की सुंदरता से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। एरॉन सहमत हैं, यह देखते हुए कि "एक प्रणाली स्थापित करने की क्षमता है जो आपके लिए काम करती है - चाहे आप ढेर व्यक्ति हों या फ़ाइल व्यक्ति - आपको प्रत्येक दिन व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीके से जाने के लिए प्रोत्साहित करेंगे।" और यही वास्तव में मायने रखता है, है ना? जब तक आप अपनी क्षमता के अनुसार अपना काम पूरा कर रहे हैं, तब तक आप जो भी संगठनात्मक प्रणाली (या उसके अभाव) चाहते हैं, उसे चुनने के लिए आपको स्वतंत्र होना चाहिए। (यहां, संगठन के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य लाभों के बारे में पढ़ें।)

ली के अनुसार, आप अपने कार्य जीवन को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए दो दृष्टिकोण अपना सकते हैं। "एक एक दिन की गहरी सफाई करने का विचार है, जहां आप अपने डेस्क से और अपने दराज से सब कुछ निकालने के लिए पूरे दिन (या कम से कम एक दोपहर) अलग सेट करते हैं, सभी सतहों को साफ करते हैं, और चीजों को वापस अंदर डालते हैं एक संगठित फैशन," वे कहते हैं। यह सभी के लिए संभव या व्यावहारिक नहीं हो सकता है, खासकर यदि आपके पास वास्तव में व्यस्त कार्यसूची है, तो दूसरा दृष्टिकोण अधिक क्रमिक है। "प्रत्येक कार्यदिवस की शुरुआत या अंत में अनावश्यक कागजात टॉस करने के लिए 10 मिनट का समय लें, किसी भी टुकड़े या कॉफी के छल्ले को मिटा दें, और कार्यालय की आपूर्ति वापस वहीं रखें जहां वे हैं।"

एरोन आपके दैनिक सोशल मीडिया समय (औसत अमेरिकी के लिए लगभग 50 मिनट-और वह सिर्फ फेसबुक पर) लेने और उस समय को अपने कार्यालय अव्यवस्था के लिए समर्पित करने का सुझाव देता है। वह कहती हैं कि पहला कदम बैठकर तय करना है कि आप अपने कार्यालय में कैसा महसूस करना चाहेंगे, चाहे वह घर पर हो या काम पर। "उत्पादक? आराम से? सक्रिय? आप इस भावना का उपयोग अपने दिशानिर्देश के रूप में कर सकते हैं कि आप अपने सामान के बारे में निर्णय लेने के लिए खुद को कैसे प्रेरित करें।" और इसे पूरा करने के लिए पूरे सप्ताहांत या दिन को अवरुद्ध करने के बजाय, सप्ताह में दो बार 30- से 60-मिनट के अंतराल को शेड्यूल करें जब तक कि आपको अपना स्थान प्राप्त न हो जाए। (अब जब आपका डेस्क तैयार हो गया है, तो हो सकता है कि आप अपने जीवन को अस्त-व्यस्त करने के इन सरल तरीकों से वसंत की सफाई पर एक शुरुआत करना चाहें।)

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